Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizi bilgilendiriyoruz.
Veri Sorumlusu
ERGUVAN ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK DANIŞMANLIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Ferhatpaşa Mah. Bahtiyar Sok. No: 3B, Çatalca / İstanbul
Kişisel Verilerinizin Korunması
Erguvan Ortak Sağlık Güvenlik Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi (“Erguvan OSGB” veya “Kurum”) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.
İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında işlenen sağlık verileri, özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir. Bu verilerin işlenmesi ve korunmasında KVKK kapsamında öngörülen özel şartlar ve güvenlik yükümlülükleri dikkate alınır.
Bu metin bir aydınlatma metnidir. Açık rıza gerektiren işlemler bulunması halinde açık rıza süreci ayrıca yürütülür.
İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, cinsiyet ve ilgili süreç kapsamında gerekli diğer kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi ve gerektiğinde adres bilgileri.
Özlük ve Mesleki Bilgiler
Çalışılan işyeri, görev veya unvan, işe giriş tarihi ve iş sağlığı süreçleriyle bağlantılı mesleki bilgiler.
Sağlık Verileri
İşe giriş ve periyodik muayene kayıtları, laboratuvar sonuçları, radyolojik görüntüleme, odyometri, SFT, aşı, hastalık, iş kazası ve hekim değerlendirmeleri gibi sağlık bilgileri.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İş sağlığı ve güvenliği mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- İşe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin yürütülmesi.
- Çalışanların sağlık gözetimi ve işe uygunluk değerlendirmelerinin gerçekleştirilmesi.
- Koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım süreçlerinin yürütülmesi.
- Laboratuvar, radyoloji, odyometri, SFT ve ilgili sağlık tetkiklerinin gerçekleştirilmesi ve kayıt altına alınması.
- Sonuçların ilgili kişiye veya yetkili sağlık profesyonellerine ulaştırılması.
- Yasal kayıt, arşivleme ve gerektiğinde yetkili kamu kurumlarına bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; işvereniniz tarafından iletilen bilgiler, fiziki veya elektronik formlar, Erguvan OSGB bünyesinde gerçekleştirilen muayene ve tetkikler, alınan numuneler, iletişim kanalları ve kullanılan dijital sistemler aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.
Kişisel veriler, gerçekleştirilen işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen ilgili veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
Yasal Yükümlülükler
İş sağlığı ve güvenliği ile sağlık mevzuatında öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli kişisel veriler işlenebilir.
Sağlık Verileri
Sağlık verileri; uygulanabilir olduğu ölçüde kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi, bakım ve sağlık hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında ilgili KVKK işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amacı ve hukuki yükümlülüklerle sınırlı olmak üzere gerekli durumlarda aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
Yetkili Kamu Kurumları
Mevzuatın gerektirdiği durumlarda Sağlık Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, yetkili yargı mercileri ve ilgili kamu sistemleri.
İşveren
Mevzuata uygun olarak paylaşılması gereken işe uygunluk ve iş sağlığı bilgilerinin, sağlık verilerinin mahremiyeti gözetilerek aktarılması.
Hizmet Sağlayıcılar
Bilgi teknolojileri, iletişim, SMS veya benzeri destek hizmetlerinde kullanılan tedarikçilerle yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde veri paylaşımı yapılabilir.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, mevzuatta belirtilen şartlar çerçevesinde Erguvan OSGB'ye başvurarak kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanabilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme.
- Kanunda öngörülen şartlar kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Yalnızca otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, mevzuatta öngörülen başvuru usullerine uygun şekilde veri sorumlusu Erguvan OSGB'ye iletebilirsiniz.
E-posta
Telefon
Adres
Ferhatpaşa Mah. Bahtiyar Sok. No: 3B
Çatalca / İstanbul